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퇴직금은 계속근로기간 1년 이상, 4주 평균 1주 소정근로시간 15시간 이상이면 발생하고, 계산식은 1일 평균임금 × 30일 × (재직일수 ÷ 365)입니다. 같은 급여를 받아도 퇴사 직전 3개월의 총일수와 상여금·연차수당 반영 여부에 따라 수십만 원이 움직여요.

퇴사를 앞두고 가장 많이 막히는 지점이 여기입니다. 회사에서 알려준 예상 퇴직금과 본인이 대충 계산한 금액이 안 맞는데, 어느 쪽이 맞는지 확인할 방법을 모르는 거예요.

그런데 공식 자료를 하나씩 따라가 보면 구조는 생각보다 단순하더라고요. 문제는 단순한 계산식 안에 들어가는 항목들, 즉 어떤 수당이 임금에 포함되고 어떤 기간이 빠지는지가 사람마다 다르다는 점이죠. 이 부분만 정리해두면 회사 계산이 맞는지 스스로 검산할 수 있습니다.

아래 내용은 2026년 9월 27일 기준으로 고용노동부, 찾기쉬운 생활법령정보, 국세청 자료를 확인해 정리한 내용이에요. 퇴직급여 제도는 최근에도 개정이 이어지고 있어서, 실제 퇴사 직전에는 공식 페이지에서 한 번 더 대조하는 편이 안전합니다.

지급조건 계산법

1년과 주 15시간, 퇴직금 지급조건의 두 갈림길

근로자퇴직급여 보장법 제4조는 퇴직급여 대상을 두 가지 기준으로 정하고 있어요. 계속근로기간이 1년 이상이고, 4주간을 평균해 1주 소정근로시간이 15시간 이상이어야 합니다. 둘 중 하나라도 걸리면 법정 퇴직금은 발생하지 않죠.

여기서 계속근로기간은 근로계약을 맺은 날부터 해지되는 날까지를 말합니다. 정규직이냐 계약직이냐, 4대보험에 가입됐느냐는 판단 기준이 아니에요. 고용노동부 질의회시집과 대법원 1995년 7월 11일 선고 93다26168 판결을 보면 수습이나 인턴으로 일하다 공백 없이 정식 채용된 경우에도 두 기간을 통산하도록 하고 있습니다.

계약직이라면 갱신 이력을 꼭 챙겨봐야 해요. 1년 계약을 두 번 반복해 체결했다면 계약서가 두 장이어도 계속근로기간은 2년으로 봅니다. 계약 사이에 짧은 공백이 있어도, 그 공백이 방학이나 계절적 요인처럼 업무 성격에서 비롯된 것이라면 근로관계의 계속성이 유지된다고 본 판례(대법원 2006. 12. 7. 선고 2004다29736)도 있죠.

주 15시간 기준은 아르바이트나 시간제 근무에서 자주 문제가 됩니다. 시급제로 일하면서 주마다 근무시간이 오르락내리락했다면 어떻게 될까요. 고용노동부 해석은 전체 재직기간 중 1주 소정근로시간이 15시간 미만인 기간을 빼고 계속근로기간을 산정하도록 하고 있어요. 15시간 미만 구간이 섞여 있다고 해서 전부 탈락하는 건 아니라는 뜻입니다.

한 가지 덧붙이면, 휴직 기간의 처리도 사업장마다 갈립니다. 회사 승인하에 이루어진 일시 휴직은 계속근로기간에 포함되는 게 원칙이지만, 개인 유학처럼 사적인 사유의 휴직은 단체협약이나 취업규칙으로 합산하지 않도록 정할 수 있어요. 본인 취업규칙을 먼저 열어보는 게 순서입니다.

퇴직금 계산방법의 출발점은 평균임금이에요

퇴직금 공식은 1일 평균임금 × 30일 × (재직일수 ÷ 365)입니다. 세 요소 중 재직일수는 다툴 여지가 적고, 30일은 법정 수치니까 결국 승부는 1일 평균임금에서 갈리죠.

1일 평균임금은 퇴직일 이전 3개월간 지급받은 임금총액을 그 기간의 총일수로 나눈 금액입니다. 여기서 임금총액은 세전 금액이고, 기본급만이 아니라 정기적·일률적으로 지급되는 수당이 모두 들어갑니다. 식대, 직책수당, 고정 시간외수당처럼 매달 나오던 항목이 빠져 있으면 그 계산서는 다시 봐야 해요.

상여금과 연차미사용수당은 처리 방식이 다릅니다. 3개월 안에 받았느냐가 아니라, 퇴직 전 1년간 지급받은 금액의 3/12만 평균임금에 반영하는 방식이거든요. 연간 상여금 480만 원을 받았다면 120만 원이, 연차수당 60만 원을 받았다면 15만 원이 3개월 임금총액에 더해집니다. 이 두 항목이 누락되는 사례가 실무에서 흔하게 지적되는 부분이죠.

그리고 평균임금과 통상임금을 혼동하지 않는 게 좋아요. 연장·야간·휴일수당은 통상임금으로 계산하고, 퇴직금과 휴업수당은 평균임금으로 계산합니다. 다만 근로기준법은 산출된 평균임금이 통상임금보다 적으면 통상임금을 평균임금으로 보도록 정하고 있어요. 그래서 퇴사 직전 무급휴직이나 결근으로 임금이 확 줄어든 사람도 최소한 통상임금 수준은 보장받습니다.

구분	평균임금	통상임금
산정 기간	퇴직 전 3개월	소정근로 대가 기준
상여·연차수당	1년분의 3/12 포함	원칙적 제외
주로 쓰이는 곳	퇴직금, 휴업수당	연장·야간·휴일수당
퇴직금 적용	기본 기준	평균임금보다 클 때 대체

표를 읽을 때 핵심은 마지막 줄입니다. 두 임금을 놓고 유리한 쪽을 고르는 구조가 아니라, 평균임금이 원칙이고 통상임금이 하한선 역할을 한다는 점이죠. 육아휴직처럼 평균임금 산정기간에서 아예 제외되는 기간도 있어서, 휴직 직후 퇴사하는 경우라면 산정기간이 어떻게 잡혔는지부터 확인하는 게 맞습니다.

실제 숫자를 넣어본 퇴직금 계산 예시

가정을 하나 세워보죠. 기본급 300만 원에 식대 20만 원을 매달 받고, 연간 상여금 480만 원과 연차미사용수당 60만 원을 지급받은 근로자가 3년(재직일수 1,095일) 근무하고 9월 30일까지 일한 뒤 퇴사한다고 해볼게요.

먼저 3개월 임금총액을 잡습니다. 7월 1일부터 9월 30일까지 총일수는 92일이고, 이 기간 임금은 (300만 + 20만) × 3 = 960만 원이에요. 여기에 상여금 480만 원의 3/12인 120만 원, 연차수당 60만 원의 3/12인 15만 원을 더하면 1,095만 원이 됩니다.

1일 평균임금은 1,095만 원 ÷ 92일 = 약 119,022원. 퇴직금은 119,022원 × 30일 × (1,095 ÷ 365) = 약 1,071만 원으로 나옵니다. 재직일수 나누기 365가 정확히 3이 되니까 계산이 깔끔하게 맞아떨어지는 사례예요.

고용노동부 퇴직금 계산기

계산기 결과와 회사 산정액이 다르면 십중팔구 임금총액 항목에서 차이가 납니다. 상여금을 아예 안 넣었거나, 연차수당을 3/12로 나누지 않고 통째로 넣었거나, 고정적으로 받던 수당을 빠뜨린 경우가 대표적이죠. 회사 계산서를 받으면 임금총액 숫자 하나만 대조해도 원인이 금방 잡힙니다.

퇴사 시점에 따라 퇴직금이 달라지는 구간

앞의 사례를 그대로 두고 퇴사 시기만 바꿔볼게요. 3개월 산정기간이 2월 1일부터 4월 30일까지라면 총일수가 89일로 줄어듭니다. 임금총액 1,095만 원은 같은데 나누는 일수가 줄었으니 1일 평균임금은 약 123,034원으로 올라가죠.

이 경우 퇴직금은 약 1,107만 원. 같은 연봉, 같은 근속연수인데 약 36만 원 차이가 생깁니다. 분모인 총일수가 작을수록 1일 평균임금이 커지는 구조라서, 2월이 포함된 구간이 산술적으로 유리해지는 거예요.

1년을 갓 채우는 경우는 성격이 다릅니다. 여기선 금액이 아니라 지급 여부가 걸려요. 입사일이 2025년 1월 1일이라면 2025년 12월 31일까지 근무하고 2026년 1월 1일에 퇴직하는 형태로 계속근로 1년을 채운 것으로 보는 게 일반적인 해석입니다. 그런데 사업장에 따라 계산 방식을 다르게 잡아 다툼이 생기는 사례가 있어서, 여유가 된다면 하루 이틀 더 근무한 뒤 퇴사하는 편이 분쟁 소지를 줄여줍니다.

1년 단위 경계가 지난 뒤로는 하루가 아깝지 않아요. 계속근로기간이 1년을 넘으면 그 이후 기간은 일수대로 비례 계산되기 때문에, 1년 6개월 근무자는 30일분 평균임금의 1.5배를 받습니다. 2년, 3년 같은 정수 시점에 맞춰 퇴사해야 유리하다는 이야기는 근거가 없습니다.

손에 쥐는 금액을 바꾸는 퇴직소득세 구조

계산한 퇴직금이 그대로 입금되진 않습니다. 퇴직소득세와 지방소득세가 원천징수되거든요. 다행히 퇴직소득세는 근속연수가 길수록 세부담이 크게 완화되는 구조로 설계돼 있어요.

국세청이 안내하는 순서는 이렇습니다. 퇴직급여에서 근속연수공제를 빼고, 그 금액을 근속연수로 나눈 뒤 12를 곱해 환산급여를 구합니다. 환산급여에서 다시 환산급여공제를 빼면 과세표준이 나오고, 기본세율을 적용한 뒤 12로 나누고 근속연수를 곱하면 산출세액이 됩니다. 근속연수로 나누고 12를 곱했다가 다시 되돌리는 과정이 있어서, 오래 근무한 사람에게 낮은 세율 구간이 적용되는 효과가 생기죠.

근속연수공제는 5년 이하면 근속연수 × 100만 원, 5년 초과 10년 이하면 500만 원 + (근속연수-5) × 200만 원, 10년 초과 20년 이하면 1,500만 원 + (근속연수-10) × 250만 원, 20년 초과면 4,000만 원 + (근속연수-20) × 300만 원입니다. 2023년 개정으로 공제액이 확대된 기준이 지금까지 이어지고 있어요.

앞서 계산한 1,071만 원, 근속 3년 사례를 넣어보면 근속연수공제가 300만 원, 환산급여는 약 3,085만 원, 환산급여공제는 약 2,171만 원이 됩니다. 과세표준 약 914만 원에 6% 세율을 적용하면 환산산출세액은 약 55만 원이고, 이를 12로 나눠 근속연수 3을 곱하면 산출세액은 약 13만 7천 원이에요. 지방소득세 약 1만 4천 원을 더해도 총 15만 원 수준이니 실효세율은 1.5%가 채 안 됩니다.

금액이 크거나 임원 퇴직금처럼 별도 한도가 걸리는 경우는 결과가 완전히 달라집니다. 이런 상황이라면 국세청 홈택스 오른쪽 상단의 모의계산 메뉴에서 '퇴직소득 세액계산'을 직접 돌려보고, 필요하면 전문가 상담을 권장합니다. 개인의 소득 구조나 과세이연 여부에 따라 결과가 갈리니까요.

DB형과 DC형, 퇴직연금이면 계산이 달라져요

회사가 퇴직연금에 가입돼 있다면 앞의 공식이 그대로 적용되지 않는 경우가 있습니다. 확정급여형(DB)은 퇴직 시점의 평균임금을 기준으로 급여를 정하니 결과적으로 법정 퇴직금과 비슷한 방식이에요. 반면 확정기여형(DC)은 회사가 매년 연간 임금총액의 1/12 이상을 근로자 계좌에 넣고, 그 적립금을 운용한 성과까지 합쳐 받는 구조입니다.

차이가 드러나는 지점은 임금 변동입니다. 임금이 계속 오르는 사람은 퇴직 직전 임금이 기준이 되는 DB형이 유리하게 나오는 경우가 많고, 임금피크제 같은 이유로 후반 임금이 줄어드는 사람은 매년 적립이 끝나는 DC형이 방어적으로 작동하죠. 운용 결과에 따라 DC형 적립금이 줄어들 수 있다는 점은 분명한 한계입니다.

DC형 가입자가 퇴사 전에 챙겨야 할 게 하나 더 있어요. 회사가 부담금을 제대로, 제때 납입했는지 확인하는 일입니다. 부담금 납입이 늦으면 정해진 날 다음 날부터 퇴직 등 급여 지급사유가 발생한 날로부터 14일까지는 연 10%, 그 이후 납입일까지는 연 20%의 지연이자가 붙습니다. 퇴직연금사업자 계좌 내역을 뽑아 연도별 적립액을 대조해보면 미납 여부가 드러나죠.

제도 자체가 바뀌는 흐름도 있습니다. 2026년 2월 노사정 논의에서 퇴직급여 사외적립 의무화와 기금형 퇴직연금 활성화에 합의했고, 고용노동부도 모든 사업장의 퇴직연금 도입 의무화를 추진한다고 밝혔어요. 다만 이 내용은 근로자퇴직급여 보장법 개정이 필요한 사항으로 아직 입법 절차가 남아 있어, 확정된 제도로 받아들이기엔 이릅니다.

퇴직금을 미리 받아야 하는 사정이 있다면 중간정산 사유도 살펴볼 만합니다. 무주택자의 본인 명의 주택 구입, 무주택자의 전세금·임차보증금 부담(한 사업장에서 1회 한정), 본인이나 배우자·부양가족의 6개월 이상 요양 의료비를 연간 임금총액의 1천분의 125 초과 부담한 경우, 신청일로부터 역산 5년 이내 파산선고나 개인회생절차개시 결정, 임금피크제 시행, 소정근로시간 단축 등이 법정 사유입니다. 중간정산을 받으면 그 시점부터 계속근로기간이 새로 계산되니 향후 퇴직금 산정에 영향이 갑니다.

14일이 지나도 안 들어올 때 쓸 수 있는 절차

근로자퇴직급여 보장법 제9조는 퇴직금을 지급사유가 발생한 날부터 14일 이내에 지급하도록 정합니다. 특별한 사정이 있으면 당사자 합의로 기일을 연장할 수 있지만, 여기에도 함정이 있어요. 합의로 기한을 늘려도 근로기준법 시행령 제18조의 적용제외 사유에 해당하지 않는 한 지연이자 지급의무 자체가 사라지지는 않습니다.

지연이자는 퇴직한 날의 다음 날부터 14일이 지난 그다음 날부터 실제 지급일까지, 지연 일수에 대해 연 20%가 붙습니다. 천재·사변, 회생절차개시 결정, 파산선고 결정, 금액의 존부를 법원이나 노동위원회에서 다투는 것이 적절하다고 인정되는 경우 등은 제외 기간으로 인정되죠.

체불에 대한 제재는 2026년에 한 단계 세졌습니다. 근로자퇴직급여 보장법 제43조의 법정형이 2026년 9월 18일 시행으로 기존 3년 이하 징역 또는 3천만 원 이하 벌금에서 5년 이하 징역 또는 5천만 원 이하 벌금으로 상향됐어요. 근로기준법상 임금 체불 법정형도 2026년 10월 8일 시행으로 같은 수준으로 올라갑니다.

시간 제약은 반드시 기억해두는 게 좋아요. 퇴직금 청구권은 3년간 행사하지 않으면 소멸시효로 사라지고, 기산일은 퇴직한 날의 다음 날입니다. 그리고 노동청에 진정을 접수했다는 사실만으로는 시효가 중단되지 않습니다. 민법상 시효 중단은 청구, 압류·가압류·가처분, 승인에 해당할 때 발생하니까 3년이 가까워졌다면 절차 선택을 신중하게 해야 합니다.

회사가 도산해 받을 길이 막힌 경우엔 대지급금 제도가 별도로 있습니다. 개별 요건과 신청 기한은 사안마다 다르니 관할 고용노동청이나 공식 안내를 통해 확인하는 순서를 밟는 편이 안전해요.

퇴직급여 지연이자 공식 안내